Kaufmännisch
Mitarbeiter*in Back Office Personal (m/w/d)
Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einleitung:
Als einer der größten Träger von Kindertageseinrichtungen an rund 230 Standorten setzen wir uns dafür ein, Kinder individuell zu begleiten und Familien bestmöglich zu unterstützen. Das Wohl der Kinder steht für uns an erster Stelle und dabei sind für uns die Rechte der Kinder richtungsweisend.
Wenn Sie Ihr Know-how und Ihr Engagement in die Entwicklung moderner und zukunftsfähiger Kindertageseinrichtungen einbringen möchten, dann verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter*in Back Office Personal (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Essen in Teil- oder Vollzeit mit 30 bis 39 Wochenstunden und zunächst auf ein Jahr befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wenn Sie Ihr Know-how und Ihr Engagement in die Entwicklung moderner und zukunftsfähiger Kindertageseinrichtungen einbringen möchten, dann verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter*in Back Office Personal (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Essen in Teil- oder Vollzeit mit 30 bis 39 Wochenstunden und zunächst auf ein Jahr befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihr Gewinn:
- Wir zahlen entsprechend Ihrer Qualifikation nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO NW) in EG 7
- Sie haben 30 Urlaubstage pro Jahr. Heiligabend und Silvester bekommen Sie on top frei
- Ein strukturiertes Onboarding ist für uns genauso wichtig wie ein großes Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir bieten Ihnen ein erstklassiges Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ihre mentale Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Ihnen kostenfreien Zugang zum Mental Health Coaching des Fürstenberg Instituts für Sie und Ihre Angehörigen – vertraulich und anonym
Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten Vorgänge entlang des gesamten Employee Life Cycles und stellen eine korrekte sowie fristgerechte Umsetzung zentraler HR-Prozesse sicher
- Sie pflegen Mitarbeitenden- und Einrichtungsdaten in den relevanten Systemen, führen digitale Personalakten und gewährleisten eine hohe Datenqualität
- Sie prüfen Vertragsinhalte, erstellen Arbeits- und Ausbildungsverträge sowie Zusatzvereinbarungen nach tariflichen und rechtlichen Vorgaben
- Sie erstellen Bescheinigungen fristgerecht, prüfen zugrunde liegende Daten sorgfältig und stellen deren Richtigkeit sicher
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen von Einstellungen, Onboarding- und Offboarding-Prozessen und sind Ansprechperson für eingehende Anliegen, die Sie strukturiert weiterleiten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Berufserfahrung im Personalbereich mit
- Sie besitzen Kenntnisse im Tarifrecht, idealerweise der KAVO, sowie Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie arbeiten sicher mit Personaladministrationssoftware (z. B. fidelis, Haufe) und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
- Sie kennen gängige HR-Prozesse und bringen idealerweise Kenntnisse des KiBiz sowie der Personalverordnung mit
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Sie können sich mit christlichen Werten wie Gemeinschaft und gegenseitigem Respekt identifizieren, auch wenn Sie nicht christlichen Glaubens sind
Abschließend:
Nutzen Sie Ihre Chance, bei uns eine bedeutende Rolle zu spielen und profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Organisation, die gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten möchte!
Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert online.
Uns ist Chancengleichheit wichtig. Der KiTa-Zweckverband ist ein buntes Team und wir behandeln alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Glauben, Alter, Geschlechtsidentität und Beeinträchtigung gleich. Bitte geben Sie uns einen Hinweis, wenn wir Sie geschlechtsneutral ansprechen oder für die Gespräche im Bewerbungsprozess mehr Zeit einplanen sollen.
Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert online.
Uns ist Chancengleichheit wichtig. Der KiTa-Zweckverband ist ein buntes Team und wir behandeln alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Glauben, Alter, Geschlechtsidentität und Beeinträchtigung gleich. Bitte geben Sie uns einen Hinweis, wenn wir Sie geschlechtsneutral ansprechen oder für die Gespräche im Bewerbungsprozess mehr Zeit einplanen sollen.
Kontakt:
Für persönliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Lena Sobczyk aus dem Recruiting-Team gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie unter lena.sobczyk@kita-zweckverband.de.