Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Kaufmännisch
   
Eintrittsdatum: ab sofort
Einleitung: Der Zweck­verband Katholische Tages­einrichtungen für Kinder im Bistum Essen, kurz KiTa Zweckverband, ist einer der größten freien Träger von Kinder­tages­einrichtungen in Deutsch­land mit Sitz in Essen. In insgesamt 260 Ein­richtungen in den Städten, Kreisen und Kommunen des Bistums Essen bietet er rund 16.500 Plätze für Kinder im Alter von sechs Monaten bis zum Schul­eintritt an. Der KiTa Zweck­verband erfüllt einen öffentlichen und einen kirch­lichen Auftrag und dient der nach­haltigen Unter­stützung von Familien und dem Wohl der Kinder.

Wir suchen Sie ab sofort für die Geschäftsstelle, Gildehofstr. 8 in 45127 Essen, mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden pro Woche. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
  • Sie sind verant­wortlich für die organi­satorische Entlastung der Geschäfts­führung und für die generelle Büro­organisation
  • In diesem Rahmen über­nehmen Sie eigen­verant­wort­lich die Abwicklung der gesamten Korres­pondenz, auch in Bezug auf die hiermit verbundenen Gremien
  • Die organi­satorische Vor- und Nach­bereitung von Terminen und Sitzungen, sowie die Kalender­organisation der Geschäfts­führung, machen einen wesent­lichen Teil Ihrer Tätig­keit aus
  • Sie sorgen für einen reibungs­losen, professionellen und effizienten Arbeits­ablauf im Geschäfts­führungs­sekretariat und stellen als Schnitt­stelle den Informations­fluss zwischen Geschäfts­führung, internen Abtei­lungen und externen Dienst­leistern sicher
  • Ihre Mitarbeit bei der Akten-, IT- und Raum­verwaltung rundet Ihr ab­wechslungs­reiches Auf­gaben­gebiet ab
  • Bei Bedarf unter­stützen Sie die Geschäfts­führung bei Sonder­themen
Ihr Profil:
  • Sie ver­fügen über eine erfolg­reich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine vergleich­bare Quali­fikation
  • Sie bringen fundierte Berufs­erfahrung im Sekretariats­bereich sowie Planungs- und Organisations­geschick mit
  • Sie kennen sich mit moderner Büro­organisation und Büro­technik aus und verfügen über sichere EDV-Kenntnisse, insbe­sondere im Bereich MS Office
  • Sie sind es gewohnt eigen­ständig zu arbeiten und verstehen sich als Dienst­leister im Rahmen einer großen Dienst­gemeinschaft
  • Sicheres und höfliches Auf­treten, gepaart mit der not­wendigen Ver­schwiegen­heit und Diskretion, runden Ihr Profil ab
  • Idealer­weise verfügen Sie schon über Kenntnisse in kirch­lichen Strukturen und / oder Strukturen von Kinder­tages­einrichtungen
  • Die Identi­fikation mit den Zielen der katholischen Kirche setzen wir voraus
  • Wir freuen uns auf eine charismatische, team­orientierte Persön­lichkeit mit aus­geprägtem organi­satorischem Geschick sowie einem sicheren Gespür in der zwischen­menschlichen Kommunikation.
Ihr Gewinn:
  • Ein interessanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
  • Eine große Dienstgemeinschaft mit Raum für Entwicklung
  • Eine moderne Geschäftsführung mit offener Tür und Gehör
  • Überdurchschnittlich viele Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Regel­mäßige Events tragen dazu bei, uns als Einheit zu verstehen
  • Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
  • Eine attraktive Altersversorgung
  • Verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Essener Innenstadt, direkt am Bahnhof
Abschließend: Nutzen Sie Ihre Chance, bei uns eine bedeutende Rolle zu spielen und profi­tieren Sie von einem sicheren Arbeits­platz in einer inno­vativen Organi­sation, die den Blick auf eine gemein­same Zukunfts­gestaltung gerichtet hat!

Wenn wir Sie mit dieser Beschreibung angesprochen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über die Karriereseite unserer Homepage unter www.kita-zweckverband.de.

Auf höchste Diskretion können Sie sich bei uns verlassen. Die Berück­sichtigung von Sperrvermerken ist selbst­verständlich.
Kontakt: Für persönliche Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Philipp Gross, unter der Rufnummer 0201 8675336-07, gerne zur Verfügung.

Wir bitten Sie, von Papierbewerbungen abzusehen.